Software entwickeln lassen: Ablauf, Vorbereitung und die Wahl des Partners
Sie wollen eigene Software entwickeln lassen, weil Excel-Listen und Handarbeit Ihre Abläufe bremsen? Hier steht, was Sie vor dem ersten Gespräch klären, in welchen Schritten ein Projekt abläuft und woran Sie einen Softwarepartner erkennen, der hält, was er verspricht.
Sie sprechen mit Ing. Thomas Grafenau, BSc MSc. Er führt das Erstgespräch und baut Ihre Software.
12 Jahre Softwareentwicklung für den Mittelstand
Vor dem ersten Gespräch: was Sie vorbereiten
Ein fertiges Lastenheft brauchen Sie nicht. Wer diese fünf Fragen beantworten kann, spart im Projekt Wochen.
- Welcher Ablauf soll zuerst in die Software? Beschreiben Sie ihn an einem echten Beispiel aus der letzten Woche, nicht im Allgemeinen.
- Wer arbeitet damit? Abteilungen, Standorte, Außendienst, und wer was sehen und ändern darf.
- Mit welchen Systemen muss sie reden? ERP, CRM, Buchhaltung oder Maschinen. Schnittstellen sind der größte Unsicherheitsfaktor im Preis.
- Was geht heute schief? Doppelte Eingaben, Wissen in einem Kopf, Fehler beim Übertragen. Das ist der Maßstab für den Nutzen.
- Welche Daten gibt es schon? Excel-Listen und Altsysteme müssen bereinigt und übernommen werden. Das klingt klein und ist es selten.
Software entwickeln lassen in fünf Schritten
Ablauf und Ziel klären
Sie legen fest, welcher Ablauf zuerst kommt und woran Sie den Erfolg erkennen. Klein anfangen ist kein Nachteil: Die erste Etappe soll früh im Einsatz sein.
Softwarepartner wählen
Sprechen Sie mit mehr als einem Anbieter und lassen Sie sich laufende Software zeigen. Ein seriöser Festpreis entsteht erst nach einer Analyse; eine Zahl vorher ist eine Schätzung mit Risikoaufschlag.
Analyse
Anforderungen an echten Beispielen aus Ihrem Alltag, ein erster Prototyp und ein verbindliches Angebot. Bei uns dauert das ein bis zwei Wochen, das Honorar wird bei Beauftragung voll angerechnet.
Umsetzung in Etappen
Die Software entsteht in Etappen mit festen Terminen und einem Festpreis je Etappe. Nach jeder Etappe sehen Sie die laufende Software und nehmen sie ab.
Betrieb und Weiterentwicklung
Klären Sie vor dem Start, wer die Software betreibt, wartet und weiterentwickelt. Quellcode und Dokumentation gehören in Ihr eigenes Repository, damit Sie nicht von einer Person abhängen.
Woran Sie einen guten Softwarepartner erkennen
Folien und Versprechen sehen bei allen Anbietern ähnlich aus. Diese Punkte trennen sie.
- Er zeigt laufende Software, keine Folien.
- Er nennt Ihnen einen Referenzkunden, den Sie anrufen dürfen.
- Die Person im Erstgespräch arbeitet auch an Ihrer Software.
- Der Vertrag regelt die Übergabe des Quellcodes samt Dokumentation.
- Jede Änderung wird mit automatischen Tests abgesichert, bevor sie live geht.
- Er baut mit verbreiteten Standard-Technologien, sodass ein anderer erfahrener Entwickler weiterarbeiten könnte.
Entwickeln lassen oder Standardsoftware kaufen?
Deckt eine gute Standardsoftware Ihren Ablauf fast vollständig ab, ist sie meist die bessere Wahl, etwa für Buchhaltung, Lohnverrechnung oder E-Mail. Eigene Software lohnt sich, wenn Ihr Ablauf Ihr Vorsprung ist und keine Standardlösung ihn abbildet.
Ausführlich: Standardsoftware oder Individualsoftware?Was es kostet, Software entwickeln zu lassen
Den Preis bestimmen vor allem die Zahl der Abläufe, das Rollen- und Rechtekonzept, die Schnittstellen und die Datenübernahme. Bandbreiten aus unseren Projekten und ein Rechenbeispiel stehen auf einer eigenen Seite.
Kosten und Rechenbeispiel ansehenWie wir Software für Sie entwickeln
Wir entwickeln mit KI und verantworten jede Zeile selbst: Claude Code schreibt Code und Tests unter Aufsicht, Menschen klären die Anforderungen, prüfen und geben frei. Im Erstgespräch sitzt, wer Ihre Software auch baut und betreibt. Ihre Daten laufen bei Ihnen im Haus oder in einem Rechenzentrum in Österreich. Das ist für Unternehmen ab 50 Mitarbeitern in Österreich und Deutschland gedacht.
Unsere Leistung: individuelle SoftwareentwicklungHäufige Fragen
Brauche ich ein Lastenheft, um Software entwickeln zu lassen?
Nein. Die Anforderungen klären wir in der Analyse gemeinsam, an echten Beispielen aus Ihrem Alltag. Was Sie mitbringen sollten, ist ein Ablauf, der heute weh tut, und Menschen, die ihn kennen.
Wie lange dauert es, bis die Software im Einsatz ist?
Die Analyse dauert ein bis zwei Wochen, eine kleine Fachanwendung ist danach oft in vier bis acht Wochen im Einsatz. Größere Systeme entstehen in Etappen von jeweils einigen Wochen, damit die ersten Teile früh genutzt werden können.
Was muss mein Team beitragen?
Zeit der Menschen, die den Ablauf kennen: für die Beispiele in der Analyse und für die Abnahme jeder Etappe. Die Entwicklung, die Tests und den Betrieb übernehmen wir.
Was ist, wenn sich unsere Anforderungen unterwegs ändern?
Kleine Klarstellungen sind im Festpreis enthalten. Neue Wünsche schreiben wir als eigene Position mit Preis auf, bevor jemand daran arbeitet. Sie entscheiden, ob sie in diese oder in die nächste Etappe kommen.
Sie wollen Software entwickeln lassen?
Im Erstgespräch klären wir in 30 Minuten, ob sich eigene Software für Ihren Ablauf lohnt und wie der erste Schritt aussieht. Kostenlos und unverbindlich.