Für Kärntner Betriebe · KWF-Programm »Umsetzung.KI«
Ein KI-Assistent für den Ablauf, der Sie jede Woche Zeit kostet.
Wir bauen ihn zum Festpreis und bringen ihn in Ihren Alltag, als Pilot nach rund 4–6 Wochen. Bis zu 30 % nicht rückzahlbarer Zuschuss über das KWF-Programm »Umsetzung.KI«. Antrag nur bis 31.12.2026, solange das Budget reicht.
Erst Antrag, dann Bestellung – den Antrag stellen Sie selbst
Die KI bereitet vor, ein Mensch gibt frei
Worum es geht
Ein Ablauf. Ein Festpreis. Nach 4–6 Wochen als Pilot im Einsatz.
Kein großes KI-Programm, sondern ein Assistent für genau eine Aufgabe, die in Ihrem Betrieb immer wieder anfällt. Sie wissen schon, wo es hakt. Wir machen daraus einen Ablauf, der läuft.
Ein Ablauf
Wir nehmen uns einen wiederkehrenden Ablauf vor. Klein genug, dass er in wenigen Wochen steht, und groß genug, dass Ihr Team die Entlastung merkt.
Festpreis
Sie kennen den Preis, bevor Sie bestellen: je nach Umfang 12.000 bis 25.000 € netto. Das schriftliche Angebot dürfen Sie schon vor dem Förderantrag einholen.
Pilot in 4–6 Wochen
Von der Bestellung bis zum ersten Einsatz im Alltag. Danach läuft der Pilot mindestens vier Wochen mit echten Daten; das ganze Projekt dauert je nach Umfang 3 bis 6 Monate. Enthalten sind die drei Projektinhalte, die der KWF verlangt: KI-Anwendung konkretisieren, passende KI-Lösung auswählen, testen und umsetzen.
Beispiele für Abläufe
Was immer gleich abläuft, kann ein Assistent vorbereiten.
Vier Abläufe, die in vielen Betrieben jede Woche Stunden binden. In jedem Fall entscheidet am Ende ein Mensch.
Eingangsrechnungen erfassen
Der Assistent liest Rechnungen aus dem Postfach, erfasst Lieferant, Betrag und Fälligkeit und legt alles für die Buchhaltung bereit.
Freigeben und zahlen tut weiter ein Mensch.
Anfragen vorbeantworten
Neue Anfragen werden sortiert und bekommen einen Antwortentwurf, der auf Ihren eigenen Unterlagen beruht.
Ihr Team prüft, passt an und schickt ab.
Angebote vorbereiten
Aus Anfrage, Preisliste und früheren Angeboten entsteht ein Entwurf. Niemand fängt mehr bei einem leeren Blatt an.
Preis und Versand bestimmen Sie.
Lieferscheine prüfen
Lieferschein und Bestellung werden abgeglichen. Fehlmengen und falsche Artikel fallen auf, bevor die Rechnung kommt.
Ob reklamiert wird, entscheidet Ihr Lager.
Ihr Ablauf ist nicht dabei? Im Erstgespräch klären wir, ob er sich eignet.
Ablauf in Schritten
Vom Erstgespräch bis zum Zuschuss.
Erst Antrag, dann Bestellung. Den Antrag stellen Sie selbst, Projektbeschreibung und Kostenplan aus unserem Angebot können Sie übernehmen.
Eine Bestellung, eine Anzahlung oder eine bezahlte Rechnung vor dem Antrag zählt beim KWF als Projektbeginn. Dann ist keine Förderung mehr möglich. Ein Angebot dürfen Sie vorher einholen.
30 Minuten · kostenlos
Erstgespräch
Wir klären, welcher Ablauf sich lohnt und was der Assistent dafür kosten würde.
vor dem Antrag erlaubt
Festpreis-Angebot
Sie bekommen ein schriftliches Angebot mit Leistungsumfang, Preis und Zeitplan, aufgebaut nach den drei Projektinhalten des KWF.
Ihr Betrieb reicht ein
Förderantrag beim KWF
Ihr Betrieb stellt den Antrag selbst. Projektbeschreibung und Kostenplan aus unserem Angebot können Sie übernehmen. Bei Fragen zum Antrag hilft der KWF auch telefonisch.
erst nach der Einreichung
Bestellung
Liegt die Eingangsbestätigung des KWF vor, dürfen Sie bestellen. Die Entscheidung des KWF liegt dann noch nicht vor. Ob Sie sie abwarten, entscheiden Sie.
3–6 Monate, Pilot nach 4–6 Wochen
Umsetzung
Wir konkretisieren den Ablauf, wählen die passende KI-Lösung, testen mindestens vier Wochen mit Ihren echten Fällen und bringen den Assistenten in den Betrieb.
Abrechnung in der Regel binnen 3 Monaten nach Projektende
Abrechnung und Auszahlung
Sie bezahlen die Rechnungen und rechnen beim KWF ab. Unsere Rechnung enthält die Angaben, die der KWF verlangt, etwa Leistungszeitraum, Stunden, Ergebnis und Bestelldatum. Der Zuschuss geht an Sie.
KWF-Bedingungen
Die Bedingungen von »Umsetzung.KI« auf einen Blick.
Zusammengefasst aus den Unterlagen des KWF, Stand 08.11.2026. Verbindlich sind allein die Unterlagen des KWF.
Wer gefördert wird
Unternehmen aller Größen mit Standort in Kärnten
Mitglied der Wirtschaftskammer Kärnten oder der Kammer der Architekten und Ingenieurkonsulenten für Steiermark und Kärnten
Wirtschaftlich gesund, nicht in Schwierigkeiten; Nachweis in der Regel über Jahresabschlüsse oder Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen der letzten zwei Geschäftsjahre
Vergabe als De-minimis-Beihilfe: zählt zur Grenze von 300.000 € in drei Jahren
Ausgenommen über De-minimis: Primärproduktion in Landwirtschaft, Fischerei und Aquakultur
Ein Antrag für »Umsetzung.KI« nur einmal in zwölf Monaten (ab der letzten Einreichung)
Was vorher feststehen muss
Im Betrieb sind mögliche Anwendungsbereiche für KI schon festgelegt
Das Projekt enthält alle drei Pflichtinhalte: Konkretisierung der KI-Anwendungen, Identifikation geeigneter KI-Lösungen, Testung und Umsetzung
Umsetzung gemeinsam mit extern beratenden Expertinnen und Experten, etwa aus Unternehmen, Startups oder Forschungseinrichtungen; eine Anbieterliste nennt der KWF nicht
Was gefördert wird
Externe Beratungs- und Entwicklungsleistungen auf Basis von Werkvertrag oder schriftlichem Auftrag
Mietlizenzen für Software, anteilig für die Projektdauer
Eigene Personalkosten bis höchstens 30 % der förderbaren Gesamtkosten
Nicht gefördert: gekaufte Software und Hardware, Reise-, Hotel- und Bewirtungskosten, Einzelbelege unter 200 € netto
Wie hoch der Zuschuss ist
Bis zu 30 % der förderbaren Kosten, nicht rückzahlbar
Förderbare Kosten mindestens 10.000 € netto; gerechnet wird netto
Der KWF deckelt den Zuschuss zusätzlich bei 10.000 €. Das greift erst ab rund 33.334 € förderbaren Kosten; unsere Paketpreise allein liegen darunter.
Fristen
Antrag 1. Juli bis 31. Dezember 2026, je nach verfügbarem Budget
Antrag vor Projektbeginn. Bestellung, Anzahlung oder Zahlung lösen den Projektbeginn aus
Projektlaufzeit höchstens ein Jahr
Abrechnung in der Regel innerhalb von 3 Monaten nach Projektende
Auszahlung und Vorbehalt
Kein Rechtsanspruch. Bewilligt wird nur, solange Budget da ist; der KWF kann kürzen
Laut KWF-Dashboard waren am 30.10.2026 für »Umsetzung.KI« noch 176.807,60 € verfügbar
Auszahlung an Ihren Betrieb nach der Abrechnung, wenn alle Rechnungen bezahlt sind
Der Zuschuss im Förderungsvertrag ist ein Höchstwert; sind die Kosten niedriger, wird anteilig gekürzt
Grafenau digital solutions ist nicht Teil des KWF und vergibt keine Förderung. Ob und in welcher Höhe gefördert wird, entscheidet der Kärntner Wirtschaftsförderungs Fonds.
Ein Beispiel, keine Zusage. Die Höhe legt der KWF im Förderungsvertrag fest.
Paket mit 18.000 € nettoBeispiel
Paketpreis
18.000 € netto
Sie bezahlen zuerst
18.000 € netto zzgl. USt.
Zuschuss, höchstens 30 %
bis zu 5.400 €
Bleibt bei voller Bewilligung
12.600 € netto
Den Zuschuss zahlt der KWF nach Abrechnung und Prüfung an Ihren Betrieb aus.
Je nach Umfang
Paket netto
Zuschuss bis zu
12.000 €
3.600 €
18.000 €
5.400 €
25.000 €
7.500 €
30 % der förderbaren Kosten. Eigene Personalkosten zählen bis 30 % mit und erhöhen die förderbaren Kosten. Ob und wie Sie sie ansetzen, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung oder dem KWF.
Wer wir sind
Schnell durch KI. Verantwortet von einem Menschen.
Ing. Thomas Grafenau, BSc MSc
Grafenau digital solutions GmbH · Treffen am Ossiacher See, 15 Minuten von Villach
Seit 12 Jahren baut Thomas Grafenau Software für den Mittelstand.
Wir entwickeln mit Claude Code, dem KI-Programmierwerkzeug von Anthropic. Dadurch sind wir schnell. Was in Ihren Betrieb geht, prüft und verantwortet trotzdem ein Mensch, und Sie haben einen festen Ansprechpartner.
KI im Alltag kennen wir aus eigener Erfahrung: Unser eigenes Produkt getmehealthy.at liest die Mittagskarten von Hunderten Lokalen automatisch mit KI ein.
12 Jahre Software im Mittelstand
Entwicklung mit Claude Code
Sitz in Kärnten
Häufige Fragen
Was Betriebe uns vorher fragen.
Wer stellt den Förderantrag?
Ihr Betrieb stellt den Antrag beim KWF selbst. Projektbeschreibung und Kostenplan aus unserem Angebot können Sie in den Antrag übernehmen. Bei Fragen zum Antrag hilft der KWF auch telefonisch. Eine Förderberatung gehört nicht zu unserem Angebot.
Was passiert, wenn der KWF ablehnt oder kürzt?
Auf die Förderung gibt es keinen Rechtsanspruch. Nach dem Antrag dürfen Sie bestellen, die Entscheidung kommt aber später. Wer das Risiko einer Ablehnung nicht tragen will, wartet sie vor der Bestellung ab. Auch nach einer Zusage kann der ausgezahlte Zuschuss niedriger sein, wenn bei der Prüfung weniger Kosten anerkannt werden.
Wird der Assistent selbst gefördert oder nur die Beratung?
Gefördert werden externe Beratungs- und Entwicklungsleistungen, also auch der Bau des Assistenten. Software-Mieten zählen anteilig für die Projektdauer. Gekaufte Software und Hardware fördert »Umsetzung.KI« nicht.
Was kostet der Betrieb danach?
Das hängt vom Ablauf ab. Laufende Kosten, etwa für die KI-Nutzung, stehen im Angebot, bevor Sie bestellen.
Was kostet das Erstgespräch?
Nichts. Es dauert 30 Minuten und ist unverbindlich.
Antrag nur bis 31.12.2026, solange das Budget reicht
Klären wir in 30 Minuten, ob Ihr Ablauf passt.
Kostenlos und unverbindlich. Sie erfahren, was der Assistent übernehmen kann, was er kostet und was unser Angebot für Ihren Antrag beim KWF enthält.
