Was ist Individualsoftware?
Individualsoftware ist Software, die eigens für ein Unternehmen und seine Abläufe entwickelt wird. Hier steht, wie sie sich von Standardsoftware unterscheidet, wofür Unternehmen sie einsetzen, welche Vor- und Nachteile sie hat und wann sie sich lohnt.
Sie sprechen mit Ing. Thomas Grafenau, BSc MSc. Er führt das Erstgespräch und baut Ihre Software.
12 Jahre Softwareentwicklung für den Mittelstand
Individualsoftware, einfach erklärt
Individualsoftware, auch Maßsoftware oder Individuallösung genannt, wird für einen einzigen Auftraggeber gebaut. Sie bildet dessen Abläufe so ab, wie sie im Haus tatsächlich laufen, mit seinen Rollen, Daten und Systemen. Das Gegenstück ist Standardsoftware: ein fertiges Produkt, das viele Unternehmen in derselben Form kaufen oder mieten und nur über Einstellungen anpassen.
Der Unterschied liegt also nicht in der Technik, sondern darin, für wen die Software gemacht ist. Standardsoftware passt sich dem Markt an, Individualsoftware dem einen Unternehmen. In der Praxis ist es oft eine Mischung: Das Allgemeine bleibt Standard, und nur die Teile, in denen sich ein Unternehmen vom Markt unterscheidet, werden eigens gebaut und an den Standard angebunden.
Beispiele für Individualsoftware
Individualsoftware entsteht meist dort, wo ein Ablauf an Excel-Listen, Handarbeit oder einzelnen Personen hängt.
- Eine Planungstafel, die eine Excel-Liste ablöst und Kapazitäten je Abteilung zeigt.
- Ein Freigabe-Ablauf, der festhält, wer was wann bestätigt hat.
- Ein Service-Tool für den Außendienst, mit Einsatzplanung auf der Karte.
- Eine Schnittstelle, die ERP, CRM und Fachanwendungen verbindet, damit Daten einmal erfasst werden und nicht dreimal.
- Ein Dashboard, das Kennzahlen aus mehreren Quellen für Geschäftsführung, Produktion und Vertrieb zusammenführt.
Individualsoftware und Standardsoftware im Vergleich
Keine der beiden ist grundsätzlich besser. Entscheidend ist, wie gut Ihr Ablauf in den Standard passt.
| Individualsoftware | Standardsoftware | |
|---|---|---|
| Gemacht für | ein Unternehmen und seine Abläufe | viele Unternehmen mit ähnlichen Abläufen |
| Verfügbar | nach Analyse und Entwicklung, in Etappen | sofort, nach Einrichtung und Schulung |
| Anpassung | jederzeit, als Weiterentwicklung | über Einstellungen; was darüber hinausgeht, nur als Customizing |
| Versionswechsel | Sie bestimmen, wann und was sich ändert | der Hersteller bestimmt; eigene Anpassungen werden jedes Mal neu geprüft |
| Laufende Kosten | Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung | Lizenzen, Customizing und Anpassungen bei jedem Versionswechsel |
| Abhängigkeit | vom Softwarepartner, wenn Quellcode und Dokumentation nicht bei Ihnen liegen | vom Hersteller, seinen Preisen und seinem Fahrplan |
Vorteile von Individualsoftware
- Sie bildet den Ablauf ab, der Ihr Unternehmen von anderen unterscheidet, statt ihn an ein Produkt anzupassen.
- Sie kann an ERP, CRM und bestehende Systeme angebunden werden, sodass Daten nur einmal erfasst werden.
- Sie wächst mit: Neue Anforderungen kommen als Weiterentwicklung dazu, nicht als Umgehungslösung.
- Mit Quellcode und Dokumentation im eigenen Repository gehört die Software Ihnen.
Nachteile von Individualsoftware
- Sie ist nicht sofort da: Vor dem Einsatz stehen Analyse und Entwicklung.
- Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung müssen geregelt sein, sonst läuft sie nur, solange die richtigen Leute da sind.
- Für Allgemeines wie Buchhaltung, Lohnverrechnung oder E-Mail gibt es bewährte Produkte; sie dafür selbst zu bauen, lohnt sich selten.
Wann sich Individualsoftware lohnt
Individualsoftware lohnt sich, wenn Ihr Ablauf Ihr Vorsprung ist und keine Standardlösung ihn abbildet, oder wenn die Standardsoftware nur die Hälfte abdeckt und der Rest per Hand läuft. Deckt ein gutes Produkt Ihren Ablauf fast vollständig ab, ist es meist die bessere Wahl. Wie wir Individualsoftware für Unternehmen ab 50 Mitarbeitern entwickeln, steht auf unserer Leistungsseite.
Unsere Leistung: individuelle SoftwareentwicklungWas Individualsoftware kostet
Den Preis bestimmen vor allem die Zahl der Abläufe, das Rollen- und Rechtekonzept, die Schnittstellen und die Datenübernahme. Bandbreiten aus unseren Projekten und ein Rechenbeispiel stehen auf einer eigenen Seite.
Kosten und Rechenbeispiel ansehenHäufige Fragen zu Individualsoftware
Was ist der Unterschied zwischen Individualsoftware und Standardsoftware?
Individualsoftware wird für ein Unternehmen und seine Abläufe gebaut, Standardsoftware ist ein fertiges Produkt für viele. Standardsoftware ist sofort verfügbar und lässt sich über Einstellungen anpassen; was darüber hinausgeht, wird zum Customizing, das bei jedem Versionswechsel neu geprüft werden muss. Individualsoftware braucht zuerst Analyse und Entwicklung, passt dafür genau und ändert sich nur, wenn Sie es wollen.
Ist Individualsoftware dasselbe wie individuelle Softwareentwicklung?
Fast: Individualsoftware ist das Ergebnis, individuelle Softwareentwicklung der Weg dorthin. Dazu gehören die Analyse Ihrer Abläufe, die Entwicklung in Etappen, Tests und am Ende Betrieb und Wartung.
Wem gehört eine Individualsoftware?
Das regelt der Vertrag, und es ist nicht selbstverständlich. Lassen Sie sich die Übergabe des vollständigen Quellcodes samt Dokumentation in Ihr eigenes Repository zusichern. Bei uns gehört er nach der Bezahlung Ihnen.
Kann Individualsoftware mit Standardsoftware zusammenarbeiten?
Ja, und oft ist genau das die beste Lösung. Die Anbindung an ERP oder CRM läuft über eine Programmierschnittstelle, direkt über die Datenbank oder über einen regelmäßigen Dateiabgleich. Welcher Weg trägt, zeigt sich erst am echten System.
Wie lange dauert es, Individualsoftware zu entwickeln?
Bei uns dauert die Analyse ein bis zwei Wochen, eine kleine Fachanwendung ist danach oft in vier bis acht Wochen im Einsatz. Größere Systeme entstehen in Etappen von jeweils einigen Wochen, damit die ersten Teile früh genutzt werden können.
Lohnt sich Individualsoftware für Ihren Ablauf?
Im Erstgespräch klären wir in 30 Minuten, ob eigene Software, Standardsoftware oder eine Mischung für Sie passt. Kostenlos und unverbindlich.