Fertigungs-Dashboard
Für einen internationalen Halbleiterhersteller
Ausgangslage: Die Kennzahlen der Fertigung lagen in mehreren Systemen. Wer einen Überblick wollte, musste ihn sich zusammensuchen.
Lösung: Ein Dashboard mit Ausbeute, Anlagenstatus und priorisierten Losen, gespeist aus den bestehenden Systemen.
Kapazitätsplanung
Für einen Fensterhersteller
Ausgangslage: Aufträge wurden auf Abteilungen verteilt, ohne dass man sah, wann ein Tag voll ist. Überlastung fiel erst in der Werkstatt auf.
Lösung: Planung nach Werken und Fertigungsbereichen mit Tageslimit je Abteilung. Ein Paket, das einen Tag überlasten würde, lässt sich gar nicht erst einplanen.
Ergebnis: Seit August 2026 im Einsatz, mit Jahresübersicht, Betriebsurlaub und Zielmengen.
Tourenplanung
Eigenes Produkt, im Einsatz bei Wartungsbetrieben der Umwelttechnik
Ausgangslage: Touren wurden von Hand geplant, Serviceberichte auf Papier geschrieben und im Büro abgetippt.
Lösung: Touren planen und optimieren, unterwegs auch ohne Netz arbeiten, Berichte digital unterschreiben, danach automatisch abrechnen.
Ergebnis: Läuft produktiv im Echtbetrieb, mit digitalen Serviceberichten und Büro-Dashboard.
Einsatzplanung
Für einen Fensterhersteller
Ausgangslage: Monteure und Termine für die ganze Woche wurden in Listen geplant, die nur eine Person überblickte.
Lösung: Wochenkalender mit Karte für die Disposition, live für alle aktualisiert. Am Handy sieht der Monteur seinen Tag, mit Checkliste, Fotos, Unterschrift und Zeiterfassung.
Ergebnis: Hat eine zugekaufte Fremdsoftware abgelöst. Auftragsbericht als PDF, SMS-Erinnerung an den Kunden am Vortag.
CRM-System
Für einen Fensterhersteller
Ausgangslage: Kunden, Anfragen und Angebote lagen verteilt auf Standorte, Postfächer und Tabellen.
Lösung: Ein CRM für Zentrale und Standorte: Kundenakte mit Zeitleiste, Angebote und Belege aus dem ERP, Wiedervorlagen und Verkaufsziele, Rechte je Rolle.
Ergebnis: Seit 2022 im täglichen Einsatz, nächtlich mit dem ERP von 11 Standorten abgeglichen.
Zeiterfassung
Eigenes Produkt (Tom's Clock)
Ausgangslage: Arbeitszeiten, Projektzeiten und Urlaub wurden getrennt erfasst und für die Lohnverrechnung von Hand zusammengeführt.
Lösung: Stempeluhr, Projekt- und Kundenzeiten, Abwesenheiten mit Urlaubskontingent und Auswertungen mit PDF- und Excel-Export, für mehrere Firmen getrennt.
Ergebnis: Läuft produktiv, auch für unser eigenes Team.
Schulungsplattform
Für einen Fensterhersteller
Ausgangslage: Pflichtschulungen und Einschulung neuer Mitarbeiter liefen über verstreute Unterlagen. Wer was absolviert hatte, ließ sich kaum nachweisen.
Lösung: Ein Campus mit Kurskatalog, Pflichtkursen mit Fristen, Einschulungsplan für neue Mitarbeiter und Lernfortschritt mit Nachweis.
Ergebnis: Seit September 2026 im Einsatz.
Aufmaß und Angebot
Für einen Fensterhersteller
Ausgangslage: Vor Ort wurde auf Papier aufgemessen, im Büro abgetippt und daraus ein Angebot gerechnet. Fehler kamen beim Abtippen dazu.
Lösung: Aufmaß direkt im System erfassen, mit Positionen, Anhängen und eigenen Stammdaten, als Grundlage für Kalkulation und Angebot.
Ergebnis: Seit Mai 2026 im Einsatz.
Service und Reklamation
Für einen Fensterhersteller
Ausgangslage: Servicefälle kamen per Telefon und Mail und gingen zwischen Zentrale, Standort und Monteur verloren.
Lösung: Servicefälle laufen als Einsatzaufträge durch dieselbe Planung wie die Montage: zuständig, terminiert, mit Bericht.
Produktionssteuerung
Für einen Fensterhersteller
Ausgangslage: Fertigungsaufträge, Arbeitsschritte und Rückmeldungen aus der Halle liefen über Papier und Zurufe.
Lösung: Fertigungsaufträge kommen aus dem ERP, die Planung läuft nach Werken und Fertigungsbereichen, Rückmeldungen kommen direkt aus der Halle.
Anfragen-Management
Eigenes System für Grafenau Digital Solutions
Ausgangslage: Anfragen aus Website, Telefon und Mail wurden nicht einheitlich bewertet und nachverfolgt.
Lösung: Alle Anfragen an einem Ort, mit Firmengröße, Rolle, Phase und automatischer Bestätigung an den Absender.
Produkt-Konfigurator
Für einen Fensterhersteller
Ausgangslage: Endkunden konnten Fenster und Türen nicht selbst zusammenstellen und mussten für jeden Preis anfragen.
Lösung: Ein Online-Konfigurator mit Preis, Warenkorb und Angebotsanfrage. Die Preise kommen aus den bestehenden Excel-Preisrechnern.
Ergebnis: Anfragen laufen direkt in den Vertrieb ein.
Testautomatisierung
Für einen Fensterhersteller und unsere eigenen Produkte
Ausgangslage: Neue Versionen wurden von Hand durchgeklickt. Fehler fielen erst im Betrieb auf.
Lösung: Automatische Prüfungen und End-to-End-Tests laufen vor jeder neuen Version.
Ergebnis: Rund 6.000 automatische Tests sichern allein die Software des Fensterherstellers ab.